Datenschutzerklärung

NB Steuerberatung

Nico Bützler

Friesenplatz 1
50672 Köln

E-Mail: nico.buetzler@nb-steuerberatung.com

Einkommensbescheinigung.com ist ein Angebot der NB Steuerberatung. Weitere Informationen zur Kanzlei: nb-steuerberatung.com.

Diese Website wird bei einem spezialisierten Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer ausschließlich zur Bereitstellung und zum technischen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Bei jedem Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen automatisiert in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich dem reibungslosen Betrieb sowie der Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel maximal 30 Tage.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Über das Anfrageformular auf dieser Website können Sie uns Ihre Anfrage zur Erstellung einer Einkommensbescheinigung übermitteln. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zu Rechtsform, Buchführung, Verwendungszweck und Umsatzgrößenordnung).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Erstellung eines verbindlichen Festpreisangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung).

Im Rahmen Ihrer Anfrage können Sie uns optional Unterlagen übermitteln, etwa über eine Upload-Funktion oder als E-Mail-Anhang. Hierzu zählen beispielsweise:

• Buchführungsunterlagen
• Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR)
• Jahresabschlüsse
• betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
• Steuerbescheide
• Kontoauszüge oder vergleichbare Nachweise

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Die Verarbeitung dient ausschließlich der inhaltlichen Prüfung und Erstellung der Einkommensbescheinigung.

Da über diese Website steuerlich relevante Unterlagen übermittelt werden können, weisen wir ausdrücklich darauf hin:

• Verarbeitet werden ausschließlich Unterlagen, die für die Prüfung und Erstellung der angefragten Einkommensbescheinigung erforderlich sind.
• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Erfüllung des erteilten Auftrags.
• Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten oder Unterlagen an unabhängige Dritte, sofern hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben. Technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, Speicherung, E-Mail-Versand oder die sichere Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
• Sämtliche Unterlagen werden vertraulich behandelt; es gilt die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht des Steuerberaters gemäß § 57 StBerG.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit steuerberatungsrechtlich erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragen ohne Auftragserteilung: Löschung spätestens nach 6 Monaten.
• Mandats- und Auftragsunterlagen: Aufbewahrung gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).
• Server-Logfiles: maximal 30 Tage.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an nico.buetzler@nb-steuerberatung.com.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken ein, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus setzen wir Marketing-Cookies (Google Ads Conversion-Tracking, siehe Ziffer 14) ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung ein. Beim ersten Aufruf der Website werden Sie über ein Auswahlfenster gefragt; ohne Ihre Zustimmung werden keine Marketing-Skripte geladen und keine Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads Conversion-Tracking, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck der Verarbeitung ist die Messung, ob eine über eine Google-Anzeige eingeleitete Sitzung zu einer Anfrage geführt hat. Verarbeitet werden dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie eine Cookie-Kennung.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in die USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein dem europäischen Niveau entsprechendes Datenschutzniveau kann trotz dieser Garantien nicht in jedem Fall garantiert werden; hierüber informieren wir Sie im Rahmen der Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Widerruf ist jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich möglich. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Diese Website bindet keine Schriftarten von externen Servern ein. Insbesondere werden keine Google Fonts (weder über fonts.googleapis.com noch über fonts.gstatic.com) geladen. Es kommen ausschließlich die lokal auf Ihrem Endgerät vorhandenen Systemschriften zum Einsatz. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein durch das Laden von Schriftarten findet daher nicht statt.

Für den Betrieb des Anfrageprozesses setzen wir technische Dienstleister für Hosting, nicht öffentlichen Dokumentenspeicher, E-Mail-Versand und die automatisierte Weiterleitung von Anfragedaten ein. Dazu gehört auch ein Dienst zur Workflow-Automatisierung (Make).

Diese Anbieter erhalten nur die Daten, die zur jeweiligen technischen Leistung erforderlich sind. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung. Die Verantwortung der NB Steuerberatung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten bleibt hiervon unberührt.